Toplantı Masasında Kişi Kapasitesi Nasıl Hesaplanır

Toplantı masası seçiminde en sık yapılan hata kapasiteyi masa ölçüsüyle değil sandalye adediyle düşünmektir. Masanın etrafına sandalye sığması, o kişilerin rahat oturabileceği anlamına gelmez. Kapasite kullanılabilir kenar uzunluğundan hesaplanır.

Bir kişinin rahat çalışması için gereken kenar uzunluğu, dizüstü bilgisayar ve not defteri kullanıldığında yaklaşık 70 santimetredir. Masanın kullanılabilir kenar uzunluğu bu ölçüye bölündüğünde gerçek kapasite çıkar. Bu hesap yapılmadan ofis toplantı masası modelleri arasında dolaşmak, çoğu zaman odaya sığmayan veya beklenenden az kişi alan bir masayla sonuçlanır.

Form kapasiteyi nasıl değiştirir

Dikdörtgen masa aynı metrekarede en çok kenar uzunluğunu verir ve uzun toplantılarda not alma yüzeyi geniş kalır. Oval ve bot formundaki masalar orta bölümde genişleyip uçlarda daralır, bu da masanın iki ucundaki kişilerin karşıdakini daha rahat görmesini sağlar. Yuvarlak masa küçük gruplarda eşit görüş açısı verir ama kişi sayısı arttıkça çapı hızla büyür ve verimsizleşir.

Modüler masalar tek bir odanın farklı düzenlerde kullanılmasına imkan tanır. Ayrı ayrı birleştirilebilen parçalar eğitim düzeni, U düzeni veya tek büyük masa olarak kurulabilir. Bu esnekliğin karşılığında birleşim yerlerinde ince derz çizgileri görünür kalır.

Oda ölçüsü ve çevre boşluğu

Masanın etrafında sandalyenin geri çekilip kişinin arkasından geçilebilmesi için bırakılması gereken boşluk, masa ölçüsüne her yönden eklenir. Bu boşluk hesaba katılmadığında masa odaya sığar ama sandalyeler duvara dayanır ve arkadan geçiş imkansız hale gelir.

Sunum yapılan odalarda ekran veya perde tarafında ek boşluk gerekir. Masanın ekrana en uzak ucundan bakan kişinin görüş mesafesi de kontrol edilir, çok uzun masalarda uçtaki kişi ekrandaki yazıyı okuyamaz.

Toplantı türü masayı değiştirir

Aynı odada yapılan toplantıların hepsi aynı düzeni istemez. Karar toplantılarında karşılıklı görüş açısı önemlidir, eğitim ve sunum düzeninde ise herkesin aynı yöne bakması gerekir. Tek bir sabit masa bu iki ihtiyacı birlikte karşılayamaz.

Haftada birkaç kez düzen değiştiren odalarda katlanır ayaklı ve tekerlekli modüller kullanılır. Bu modüllerin tekerlek kilidi ve birleşim aparatı, masaların toplantı sırasında birbirinden ayrılmasını önler.

Yüzey ve kullanım izleri

Toplantı masasının yüzeyi kalem, kupa ve dizüstü bilgisayar teması altında sürekli kullanılır. Parlak yüzeyler hem yansıma yapar hem de çiziği daha çok gösterir. Mat ve orta tonlu yüzeyler günlük kullanımda daha uzun süre düzgün kalır.

Kenar formu da uzun toplantılarda hissedilir. Keskin kenarlı tablalar kol temasında rahatsız eder, hafif yuvarlatılmış kenar bu teması yumuşatır.

Masa üstüne yerleştirilen priz kutusunun konumu ve dayanımı da yüzey kadar hızlı yıpranır. Sık takılıp çıkarılan kapaklar zamanla gevşer, bu yüzden priz kutusu seçilirken kapak mekanizmasının kaç kullanıma dayandığı sorulur.

Ayak düzeni gözden kaçar

Masa ayaklarının konumu oturma düzenini sessizce belirler. Köşelere yakın yerleştirilmiş kalın ayaklar o noktalarda diz mesafesini daraltır ve pratikte iki oturma yerini kullanılmaz hale getirir. Merkezi taşıyıcılı veya panel ayaklı masalarda bu sorun ortadan kalkar, ancak bu kez ayak konumu kablo çıkışıyla çakışmamalıdır.

Ölçü ve form kararları odanın gerçek planına bağlı olduğu için toplantı masası çoğu projede özel ölçüde üretilir. POLEN Mobilya gibi proje bazlı çalışan üreticilerde oda keşifte ölçülür, masa boyu ve formu hesaplanan kapasiteye göre belirlenir.