İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarındaki 13 ayrı hizmeti tek bir muhatap üzerinden Türkiye genelindeki işletmelerle buluşturuyor.
Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan Nexora Danışmanlık, sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini aynı operasyonel çatı altında topladı. İşletmelerde personel temini, bordro ve teşvik takibi gibi işler çoğu zaman farklı tedarikçilere paylaştırılıyor. Bu durum çalışanlara ait kayıtların birden fazla elde dağılmasına yol açarken, hayata geçirilen tek muhatap yaklaşımı operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Hizmet alanları ve geçici istihdam modelleri
Şirketin sunduğu 13 hizmet üç ana başlıkta toplanıyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
Dönemsel işgücü arayan işletmeler personel temini ile alt işverenlik uygulamalarını sıklıkla karıştırabiliyor. Her iki yöntem dışarıdan çalışan izlenimi verse de hukuki sorumluluklar farklılaşıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde işe alınan çalışan doğrudan işletmenin kendi kadrosunda yer alıyor. Üç yöntemin ayrımı şu şekildedir:
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve onun talimatıyla yürütülür, kanunda sayılan hallerdeki süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
- Alt işverenlik: Çalışan alt işveren kadrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında tercih edilir.
- Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosundadır, kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.
Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan özel durumlarda kurulabiliyor ve bu durumların büyük kısmında sözleşmeler en çok dört ay için geçerli oluyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile dönemsel iş artışları bu kapsamda sayılıyor. Bu sebeple yasal gerekçenin ve süre sınırının baştan belirlenmesi gerekiyor. Yetkisiz yapılarla kurulan düzenler risk taşıdığı için hizmet sunan kurumun İŞKUR yetkisine sahip olması kritik bir eşik oluşturuyor.
Alt işverenlikte asıl işin bir kısmı devrediliyorsa uzmanlık gerekçesinin belgelenmesi önem taşıyor. Sözleşmelere uygun ekipman listesi, iş bitirme belgesi, teknik eleman ve operatör sertifikaları ekleniyor. Şirket, bu alanda yasal çerçeveye uygun alt işverenlik kurulumu ve aylık denetim hizmeti veriyor.
Personel alımı ve kurumsal denetim operasyonları
Geçici iş ilişkisi sürecinde hal ve süre belirlendikten sonra aday havuzundan ön eleme yapılıyor ve iki yazılı sözleşme imzalanıyor. Büro, ücret, SGK, bordro, izin ve süre takibini üstlenirken işveren yalnızca günlük iş akışını idare ediyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, tarama, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri tamamlanarak karşılaştırmalı liste işverene teslim ediliyor. Yabancı çalışanlar için gereken çalışma izinleri ise ayrı bir başvuru takvimiyle koordine ediliyor.
Denetim ve danışmanlık hizmetleri mevzuat uyumunu hedefliyor. Bordrolamada şirkete özel ücret hesapları ve bildirim takvimi izleniyor. Teşvik tarafında geçmiş risk taraması ve aylık takipler yapılırken, iç denetimde İK, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları inceleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayım ile fark raporlarını kapsıyor. Lojistik ve depo yönetimi ise vardiya ve saha düzenini içeriyor. Bu hizmetler dönemsel çalışan gerektiren depolarda hem saha işgücünün hem de idari kayıtların bir arada kontrol edilmesini sağlıyor.
Eğitim başlıkları ve hesaplama araçları
Gelişim alanında liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği konularında 36 eğitim programı sunuluyor. İçerikler ekiplere özel hazırlanarak işyerinde, online veya hibrit şekilde aktarılıyor. Toplantı, eğitim günü, lansman ve yıl sonu etkinlikleri için planlama, ikram ve saha desteği organize ediliyor.
İşletmeler ve İK departmanları için 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Araçlar dört ana grupta toplanıyor:
- Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı, fazla mesai hesapları
- Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmayan izin ücreti hesapları
- Diğer operasyonel hesaplamalar: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti
Mevzuata uyumlu çalışan araçlar güncel formülleri ve örnek hesapları gösteriyor. Değişen asgari ücret ve vergi dilimleri sebebiyle bütçe yapan işletmelerin hesaplamalarını yeni dönem başında güncel katsayılarla yenilemesi gerekiyor.
